OA诞生于80年代中后期，经过多年的发展已经趋向成熟。在市场和竞争环境快速变化的推动下，OA几乎已经成为未来企业办公的趋势。

那么，企业为什么需要oa系统？

一、建立OA系统的原因

   当企业发展到一定的阶段后，单单靠领导或者制度来支持企业的进步是不够的，因为企业的制度往往比较复杂，很难真正的执行起来，企业的庞大，业务过程无法把控，潜在的销售机会很容易就消失了，因为管理者在审批决策中还是会缺少决策依据，不敢随意决策，单纯的靠人与人的博弈来工作，会大大降低工作效率,而且企业做了严谨的预算后，但费用却无法控制，这样不仅核心竞争力下降，员工与企业无法协同发展，造成人员的流失。

   对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同的人扮演的不同的角色，随着软件开发公司的发展，各大企业也瞄准了契机，实施证明一套好的oa系统，除了能够为不同的人随时随地提供所需的信息以外，还能给企业员工提供一个协同办公的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目标。

二、OA能帮助企业解决哪些问题

   OA提供的基于互联网表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持，OA首先会对公司内部流程进行梳理和调研，根据表单和流程在oa系统中进行相应的配置，从而实现流程审批的“无纸化、规范化、电子化和信息化”。

   OA提供了内外部信息和邮件的各种渠道，完善了内部沟通的平台，且可随时查看历史沟通记录，比如财务报表，根据实际管理需求，财务人员定期把财务报表放到财务文档库里面，系统就会自动上传到财务报表文库里，而且也可以设置查看人员的权限。

OA系统开发对企业的重要意义主要体现在提升办公效率、优化管理流程、加强团队协作、降低运营成本等方面。 ‌

提升办公效率

   OA系统通过自动化流程（如公文审批、任务分配）减少人工操作，传统纸质审批需多部门传递，耗时且易出错，而系统可预设审批路径并实时跟踪进度，例如财务报销流程从一周缩短至几天。 ‌

优化管理流程

   系统支持流程标准化设计，例如项目管理模块可实时监控进度和资源分配，自定义审批规则（如采购申请仅需部门主管审批，大型项目需多部门联审），避免人为干预延误。 ‌

加强团队协作

   通过任务管理、实时沟通工具和文件共享功能，团队成员可共享进度并协作解决问题，例如广告公司分解项目任务至市场调研、文案撰写等细分环节，避免任务拖延。 ‌

降低运营成本

   无纸化流程减少纸质文件打印、存储成本，远程办公支持降低沟通成本。以华天动力协同OA系统为例，其数据加密和权限管理功能还保障信息安全，避免数据泄露风险。 ‌

   OA办公系统是现代办公的重要组成部分，在现代办公中所起的作用是显而易见的，它可以帮助企业提高沟通效率、工作效率和管理效率，增强企业的竞争力和创造力。

   1、提高沟通效率：OA办公系统可以实现信息的快速传递和共享，支持多种沟通方式，如邮件、短信、语音、视频等，方便员工之间、员工与客户之间、员工与管理者之间的沟通和协作。OA系统还可以提供统一的信息平台，集成各种内外部信息资源，如新闻、公告、政策、规章等，方便员工获取和查询相关信息。

   2、提高工作效率：OA办公系统可以实现工作流程的自动化和标准化，支持各种业务功能，如审批、报销、考勤、考核等，减少人工干预和错误，提高工作速度和质量。OA系统还可以提供智能的辅助功能，如日程管理、任务提醒、文档生成等，帮助员工规划和执行工作计划。

   3、提高管理效率：OA办公系统可以实现数据的集中管理和分析，支持各种报表和图表的生成和展示，如销售报表、财务报表、绩效报表等，帮助管理者了解和掌控企业的运营状况和发展趋势。OA系统还可以提供灵活的权限控制和安全保障功能，如角色分配、密码设置、数据加密等，保证数据的安全性和完整性。

   当然，OA办公系统在现代办公中的作用还有很多，本文只是举了一些典型的例子。企业应根据自身的需求和特点，选择合适的OA办公系统。